在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的众多成功案例中，汉威科技集团的财务数智化转型堪称典范，下面让我们一同深入了解。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其实力与创新能力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为当务之急。同时，统一财务数据、提高内部管理和协作效率也是集团急需解决的问题。而在现实操作中，汉威科技集团面临着三大核心痛点。其一，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这给财务人员的工作带来了极大的困扰。其二，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理和风险控制方面存在一定的隐患。其三，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。差旅成本分析与优化在这样的财务背景下，对于汉威科技集团来说显得尤为重要。
合思妙方破解难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，使得预算管控更加精准、高效，有效避免了费用超支的情况发生，为差旅成本分析与优化提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理精准护航
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便了集团内不同法人实体之间的报销业务；历史合同和新合同多版本并存，便于对合同进行追溯和管理；多维度条件筛选功能，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，使得付款与合同紧密结合，确保每一笔付款都有合同依据。这些功能满足了汉威科技集团多样化的业务需求，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，进一步优化了差旅成本分析与优化的流程。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在差旅费用报销中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能为汉威科技集团的财务人员节省了大量时间和精力，同时也保证了发票信息的准确性和合规性，有助于更精准地进行差旅成本分析与优化。 -
自动生成凭证：财务流程自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。在汉威科技集团的日常财务工作中，大量的凭证生成工作繁琐且容易出错，合思的自动生成凭证功能使得财务流程更加自动化、标准化，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为差旅成本分析与优化提供了更可靠的数据支持。
显著成效见证实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
-
财务效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口到合思平台，实现了3→1的整合。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。在差旅成本分析与优化方面，这些效率的提升使得企业能够更及时、准确地获取差旅费用数据，为成本控制和优化提供了有力保障。 -
业务管控极致加强
合思解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在差旅业务中，这种严格的业务管控确保了每一笔差旅费用都在合理范围内，有助于企业进行更有效的差旅成本分析与优化。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据继续审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，使得企业在差旅成本方面能够进行更精准的规划和控制，实现了差旅成本分析与优化的目标。 -
流程规范费控增强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这些规范和优化使得企业的财务管理更加严谨，为差旅成本分析与优化提供了良好的制度保障。
携手共进展望未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了其面临的财务痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力，帮助企业实现了降本增效和合规经营。差旅成本分析与优化在这一过程中得到了更好的实施和推进，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。双方将携手在财务数智化的道路上砥砺前行，取得更大的成就。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务效率、加强业务管控，在差旅成本分析与优化方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
