在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其发展历程堪称一部行业奋进史。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了全面的解决方案，助力其实现了差旅预订流程优化等一系列财务数字化变革。
动力源：传统财务模式下的困境
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业务扩张下的财务难题凸显
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。 -
系统壁垒导致操作与管理困境
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率。差旅预订流程优化迫在眉睫。
合思：精准定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统集成对于动力源的重要性。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅预订流程优化奠定了基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思为动力源打造的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，也优化了差旅预订流程。 -
强大连接能力：促进数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅预订流程优化。
合作实施：步步为营稳推进
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合作启程：开启转型之旅
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保每一个环节都严谨有序。 -
系统集成：保障数据精准
在系统集成方面，合思通过专业的技术手段，实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。严格的数据校验机制保障了数据的准确性和及时性，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础，也为差旅预订流程优化提供了数据支撑。 -
流程完善：确保运转顺畅
针对无需报销的流程，合思帮助动力源建立了完善的消费管控、对账、结算、凭证生成等机制。通过不断的优化和调整，确保整个流程的顺畅运行，提高了员工和财务人员的工作效率，优化了差旅预订流程。 -
对接第三方：实现数据流通
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思与第三方系统进行标准化对接，实现了数据的跨系统流转。这使得动力源能够整合各方数据资源，提升了企业的整体运营效率，进一步促进了差旅预订流程优化。
成果斐然：动力源焕新升级
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅预订流程优化让员工在差旅相关事务上花费的时间大大减少，能够将更多精力投入到业务工作中。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅预订流程优化也降低了企业在差旅管理方面的人力成本。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅预订流程优化让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
财务管控升级：合规高效统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地保障企业的财务合规性和资金安全。差旅预订流程优化也使得企业在差旅费用的管控上更加科学有效。
动力源反馈：携手前行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启差旅预订流程优化的新篇章。
