在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的差旅管理软件解决方案。
动力源财务数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。
到了 2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和企业发展。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的差旅管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源多方面的需求。无论是费用控制、消费场景，还是数据分析和系统开放，都能得到妥善解决。
动力源应用成果显著
动力源应用合思的差旅管理软件解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒心。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。
合思价值与未来展望
合思通过为企业提供全面的差旅管理软件解决方案，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为一家专业的财务数智化科技公司，合思将不断创新和完善产品与服务。在未来，合思将紧跟时代发展的步伐，不断探索新的技术和应用场景，为更多企业提供优质的解决方案。
诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管理软件解决方案，不妨现在就免费试用，亲身体验合思为您带来的高效财务管理变革。
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