在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升自身核心竞争力，财务数字化转型已然成为一条必经之路。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中艰难前行，面临着流程繁琐、效率低下、风险管控难等诸多痛点，急切渴望一套高效且行之有效的解决方案来摆脱困境。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然借助了一些工具进行审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对差旅成本分析与优化的需求愈发迫切。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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项目信息精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，确保项目信息的完整性。同时，自动生成项目台账，为后续的管理提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目信息的准确性和及时性，这对于差旅成本分析与优化也有着重要的支撑作用。 -
费用执行实时管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都有迹可循，有效避免了费用超支的情况发生，对于差旅费用的管控也能做到精准有效，实现差旅成本分析与优化。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解资源的使用情况，合理分配资源，从而优化成本结构，在差旅成本分析与优化方面也能提供有力的数据支持。
显著成效：数字化转型带来的巨变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅让员工感受到了数字化带来的便捷，也让财务部门的工作更加高效，为差旅成本分析与优化提供了良好的基础。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能得到精准的记录和分析，有助于企业更好地控制成本，实现差旅成本分析与优化。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也为差旅成本分析与优化提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合了赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间，赛傲生物就在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了显著提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大成就。
众多像赛傲生物一样的企业，在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现差旅成本分析与优化，不妨尝试合思的专业服务，现在就可以免费试用，开启高效财务管理的新篇章。
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