在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让我们对合思的解决方案充满好奇，接下来就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心，员工 2400 人左右，还有 8 家子公司，全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的架构使得业务覆盖面广，报销模式复杂多样，原有的系统已难以满足企业的需求。
在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务数据无法实时共享和应用。在差旅使用情况统计方面，由于系统的割裂，很难准确、及时地获取相关数据，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在系统连接方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在差旅使用情况统计上，通过系统的同步，能够实时获取员工的差旅申请、消费等信息，大大提高了统计的准确性和及时性。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。对于差旅使用情况统计，系统能够自动对差旅消费进行分类和统计，为企业提供详细的报表，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅使用情况统计方面，系统可以与其他相关系统进行数据交互，获取更全面的差旅信息，为企业的决策提供更有力的支持。
最后，合思通过多系统集成，打造了一站式新体验。承接动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。员工可以在一个平台上完成所有的财务操作，提高了使用体验。同时，系统也能够更好地进行差旅使用情况统计，为企业提供更加全面、准确的差旅数据。
显著成效：财务数智化转型的成功见证
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。在差旅使用情况统计方面，由于系统的自动化和数据的实时性，统计工作变得更加高效，能够及时为企业提供准确的差旅数据，帮助企业合理安排差旅预算。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，系统能够自动对员工的差旅使用情况进行统计和分析，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工更好地管理差旅费用。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅使用情况统计方面，财务人员可以通过系统生成各种报表，对差旅费用进行深入分析，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅使用情况统计方面，管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况，对不合理的支出进行及时调整，优化差旅管理策略。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在差旅使用情况统计等方面，合思的系统能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更专业的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明，合思是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
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