合思:开启财务数字化新时代,优化差旅体验

合思:开启财务数字化新时代,优化差旅体验
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。高效的财务数字化管理,恰似企业内部的精密调节器,能够优化流程、降低成本,让决策的准确性和及时性更上一层楼。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇疾驰。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域不断开拓创新,为众多企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。

核心产品:构建财务数智化生态体系

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一张细密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连。

合思的主要产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品各具特色,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求,就像一套精心搭配的工具包,企业可以根据自身需求随意取用。

合思费控,是企业费用管理的得力助手。它可以实现费用的精细化管理,从预算管控到费用报销,再到审批流程优化,每一个环节都处理得有条不紊,有效提升了企业的财务管理效率和合规性。合思商城则为企业提供了丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,极大地优化了差旅体验优化方案。

核心技术:创新驱动的智慧引擎

合思拥有强大的系统集成能力,这得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座数据桥梁,让企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝对接,人员基础信息、订单数据等能够实时共享和应用,为差旅体验优化方案提供了有力的技术支持。

AI技术的应用,让合思在发票处理方面表现卓越。OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确性。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的财务卫士,有效杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性和准确性,进一步优化了差旅体验优化方案。

合思的预算管控功能独具特色,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控有效落地,为企业的差旅费用管理提供了科学的依据,是差旅体验优化方案的重要组成部分。

自动生成凭证功能更是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效,为差旅体验优化方案增添了一抹亮色。

优势对比:脱颖而出的卓越之选

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案无疑是一场革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大幅缩短了报销周期,提高了工作效率,为企业提供了一套完善的差旅体验优化方案。

与其他类似产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。曾经有企业在对比不同产品后,果断选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,充分证明了合思在差旅体验优化方案上的优势。

合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。比如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种量身定制的服务,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业的差旅管理提供了精准的差旅体验优化方案。

合思的系统具有良好的用户体验,操作界面简洁友好,易于使用。同时,提供移动审批功能,员工和管理者可以随时随地通过手机进行审批和查看财务数据,提升了工作的便捷性和灵活性,让差旅体验优化方案更加贴心。

应用案例:真实场景中的价值体现

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在优化企业财务管理流程、提升工作效率方面的显著效果,也为企业的差旅体验优化方案提供了成功的范例。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,也通过合思的解决方案实现了差旅体验的优化,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据提升,充分体现了合思在差旅费用管理和报销流程优化方面的优势,是差旅体验优化方案的生动实践。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也为企业的差旅体验优化方案提供了有力的保障。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅管理方面,合思的差旅体验优化方案为企业提供了全方位的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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