在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,庞大的商业版图令人瞩目。而在引入合思的异地差旅管理解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了显著的核心成效。
从繁琐的报销流程中解放出来,鸣鸣很忙实现了从提交到归档门店报账至多24h的高效运转。财务数字化的力量尽显,为企业年节约成本5000万,同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。值得一提的是,零食很忙在引入合思系统后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线合思系统半年后,采购成本更是同比降低30%。如此卓越的成绩,让人不禁想要深入了解这背后的故事。
鸣鸣很忙:繁华背后的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店,商业规模不容小觑。然而,在繁华的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多管理挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽实行门店标准化机制,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了工作效率,也增加了企业的管理成本。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的异地差旅管理解决方案。
合思方案:解锁高效差旅新密码
合思为鸣鸣很忙量身定制的异地差旅管理解决方案,犹如一把金钥匙,打开了高效差旅的新大门。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工不再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,一系列的功能让差旅费用管理变得轻松高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重。这些创新的举措,大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式,不仅提高了准确性,还降低了管理成本。
显著成效:降本增效的华丽转身
合思的异地差旅管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据表明,合思的解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面发挥了巨大的作用。
合思付款·银企直联·自动记账等功能,让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。高度的自动化不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性和可靠性。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思异地差旅管理解决方案的认可。通过数字化手段,鸣鸣很忙提升了运营效率,降低了成本,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共创美好未来
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在业务拓展和精细化运营上还有更多需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的行业经验,持续为鸣鸣很忙提供更贴合其业务发展的财务数智化解决方案,助力其进一步提升市场竞争力和盈利能力。
双方可以在数据深度分析、业务模式创新等方面开展更深入的合作,挖掘更多的利润增长点,实现长期稳定的合作与共同发展。在未来的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你是连锁零售企业,也想在激烈的市场竞争中实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的异地差旅管理解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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