在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,让我们深入了解合思如何在企业财务管理领域大展身手,尤其在差旅成本核算方面发挥重要作用。
市场风云:财务管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的精细化和数字化程度提出了更高要求。传统的财务管理方式在效率和灵活性上已难以满足企业发展的需求。数电票时代的来临,更是对企业的发票处理和财务数据管理带来了新的挑战。企业需要更高效、安全的解决方案来应对这一变化。
同时,企业在全球化业务拓展过程中,不同地区的财务法规和管理要求差异巨大,这就需要一个统一的财务管理平台来确保合规经营。市场对财务数字化解决方案的需求与日俱增,企业迫切需要找到一个能够提供全方位服务且口碑良好的供应商,而合思正是这样的选择,在差旅成本核算等财务管理的各个方面都能为企业提供有力支持。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要进行线下核对预算和费用标准,整个过程不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。对于差旅成本核算来说,这种繁琐的流程使得准确核算差旅费用变得困难重重。
企业内部各系统之间信息孤岛现象严重,业务数据和财务数据无法有效连通。这导致财务分析不准确,决策缺乏依据。在差旅成本核算方面,由于业务数据和财务数据不能及时共享,很难对差旅成本进行全面、准确的分析和控制。
发票管理也是一大难题,发票的验真、查重、认证等工作繁琐,而且容易出现假票、重复报销等问题,给企业带来财务风险。差旅过程中会产生大量发票,这些发票的管理不善会严重影响差旅成本核算的准确性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致付款进度不清晰、对账效率低下。对于差旅相关的对公业务,如预订酒店、机票等,这种情况会使得差旅成本核算的难度进一步加大。
策略引领:合思破解财务管理难题的良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。这使得差旅成本核算能够获取更全面、准确的数据,提高核算的效率和准确性。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅成本核算方面,企业可以根据这一标准更好地评估差旅成本控制的效果,优化差旅成本核算的流程。
模块揭秘:合思解决方案的核心利器
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合思费控:全链路数字化差旅成本管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅成本核算方面,合思费控能够实时记录差旅费用的产生和使用情况,自动进行费用分类和核算,大大提高了差旅成本核算的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅管理优化差旅成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最具性价比的差旅服务,降低差旅成本。同时,商城的数据能够为差旅成本核算提供详细的依据,使核算更加精准。 -
合思档案:高效电子档案助力差旅成本核算
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅成本核算中,合思档案可以方便地存储和查询差旅相关的发票、凭证等档案资料,为核算提供有力的支持。 -
合思付款:连接型采购管理保障差旅成本核算
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于差旅相关的采购业务,如预订酒店、租车等,合思付款能够确保资金流的清晰和准确,为差旅成本核算提供可靠的保障。
优势突显:合思脱颖而出的秘诀
合思的解决方案功能全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。在差旅成本核算方面,无论是日常的差旅费用报销,还是对差旅成本的深入分析和控制,合思都能提供相应的功能支持。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,打破信息孤岛。这使得差旅成本核算能够获取更全面、准确的数据,提高核算的效率和准确性。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够确保企业数据的安全和合规,为企业提供可靠的保障。在差旅成本核算过程中,涉及到大量的敏感数据,合思的安全保障能够让企业放心地进行核算工作。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的口碑和市场认可度。这些成功案例证明了合思在差旅成本核算等财务管理方面的卓越能力。
案例实证:合思解决方案的显著成效
北京动力源科技股份有限公司实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在差旅成本核算方面,效率的提升使得差旅费用能够及时准确地核算,人员成本的节约也反映了合思解决方案在成本控制方面的优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了降本增效。这充分说明了合思商城在优化差旅成本方面的显著效果,也为差旅成本核算提供了更有利的条件。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅成本核算中,档案管理的高效性能够提高核算的准确性和效率。
服务护航:合思全方位的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的解决方案。在差旅成本核算方面,研发中心的持续投入能够不断提升合思产品在这方面的功能和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。对于企业的差旅成本核算需求,直营服务网络能够快速提供解决方案,确保核算工作的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和解决方案。这使得企业在差旅成本核算方面能够获得更全面的支持。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务管理水平。在差旅成本核算方面,免费体验能够让企业更好地了解合思产品的功能,为企业的选择提供依据。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。在差旅成本核算方面,合思通过其全面的解决方案、卓越的功能优势和优质的服务体系,能够帮助企业准确核算差旅成本,优化差旅成本控制。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅成本核算等财务管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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