在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为当务之急。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，因此迫切需要科学的差旅管控解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在跨国差旅安排方面更是提供了强大的支持。
全场景覆盖：跨国差旅安排的强力护盾
合思提供的整体解决方案，犹如一张严密的大网，能覆盖多场景、实现全流程管控，为企业解决差旅管控难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨国差旅安排中，这些服务形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理保驾护航。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是跨国差旅安排，都能轻松应对。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在跨国差旅中节省大量成本。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。从差旅申请、审批到费用报销，每个环节都在严格的管控之下，确保跨国差旅安排的每一步都合规、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。在跨国差旅安排中，员工通过合理规划行程、节省费用，不仅为企业降低了成本，还能获得相应的奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着在跨国差旅安排时，员工能够快速获取高性价比的出行选择，无论是住宿还是交通，都能得到最优的解决方案。
核心功能：跨国差旅安排的智慧引擎
合思解决方案的核心功能和优势，是跨国差旅安排的智慧引擎，在成本控制、效率提升、体验优化等方面发挥着重要作用。
智能差标管控是合思的一大亮点。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的消费水平差异巨大，传统的“一刀切”差标管控容易导致差旅成本支出不合理和员工体验变差。合思的智能差标管控可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段的实际情况，制定合理的差标，既保证了企业成本的控制，又提升了员工的体验。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为跨国差旅安排带来了极大的便利。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，根据员工的出行需求和偏好，推荐最合适的方案。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，提升员工体验和企业管控效率。在跨国差旅中，这些功能让差旅安排更加智能化、人性化。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，在跨国差旅安排中消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无论是在国内还是国外，员工都能轻松完成消费和报销流程，提高了工作效率。
案例见证：跨国差旅安排的成功典范
不同应用场景下的案例，充分证明了合思解决方案在跨国差旅安排中的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，这样的风控功能能够有效防止类似违规行为的发生，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中，这种精细化的管控同样适用。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，合力省项目同样能够激励员工节约成本，为企业创造更大的价值。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，电子会计档案的应用能够提高财务管理的效率和合规性，为企业的跨国业务发展提供有力支持。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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