在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,该试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而,企业在这场数字化转型的征程中,却面临着重重数字鸿沟。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、容易丢失等诸多问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储方面存在合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,若不提前做好应对,将难以跟上国家政策推进的步伐,实现财务差旅合规也将成为空谈。
合思全方位解决方案:破解财务困局
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,凭借自身优势,为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案,助力企业实现财务差旅合规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能,让企业的财务管理流程更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖多种会计类档案,为企业的财务档案管理提供了有力保障,确保财务差旅合规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,从根本上解决企业财务管理中的难题,实现财务差旅合规。
合思产品核心优势:革新传统财务管理
合思产品拥有众多强大的核心功能,能够全方位满足企业财务管理需求,相比传统方式具有显著优势,有力保障财务差旅合规。
合思产品具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等丰富功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业提供了一站式的解决方案。
与传统方式相比,合思产品在提高工作效率方面表现卓越。例如,某企业应用合思产品后,财务入账效率提升了 60%,报销效率提高了 300%,大大节约了人工成本。同时,合思产品还能有效降低成本,减少差旅费用、纸张消耗和档案管理成本等,为企业实现财务差旅合规的同时,带来了实实在在的经济效益。
合思产品具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,确保企业的财务管理更加贴合自身实际情况,实现财务差旅合规。
在数据安全方面,合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧,更加放心地实现财务差旅合规。
合思实际应用案例:见证显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在不同场景下取得了显著成效,有力地证明了合思产品在实现财务差旅合规方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,成功实现了财务差旅合规。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,节约人工成本 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了财务差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,为企业的财务差旅合规提供了坚实保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,确保了财务差旅合规。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,具有良好的口碑和市场反响,是企业值得信赖的合作伙伴。合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无忧体验产品功能,并根据自身规模和使用场景选择合适的套餐,降低企业尝试成本。同时,合思拥有专业的客户成功团队,能为企业提供全方位的服务保障,助力企业顺利实现财务数字化转型,达成财务差旅合规的目标。
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