在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。下面，我们将深入探讨合思如何助力企业实现差旅费用优化。
市场新风向：财务数字化的时代召唤
在当前的市场环境中，政策导向和企业需求共同推动着财务数字化的发展。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它的应用不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现“敏捷”发展。而疫情期间，中国政府推出的一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级，也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅费用优化也成为企业降本增效的重要环节。
痛点大揭秘：企业财务数字化的阻碍
然而，企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这也对差旅费用的管理带来了挑战。
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，而差旅费用作为其中的重要组成部分，其管理问题尤为突出。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，难以实现差旅费用优化。
策略全解析：合思的破局之道
面对企业财务数字化的难题，合思有着一套全面的解决策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，从而实现差旅费用优化。
模块大探秘：合思解决方案的核心
合思的解决方案有着核心的模块，其中费控管理平台的分级是关键。
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，现阶段分为L1 – L5五个层级，不同层级有不同的特点和能力提升。通过对费控管理平台的分级管理，能够更精准地对差旅费用进行管控和优化。
合思的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台、财务中台等，每个中台有各自的功能和作用。这种系统的整合和联动，为差旅费用优化提供了有力的技术支持。
优势大比拼：合思脱颖而出
合思在市场中有着显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、全面的服务，助力企业实现差旅费用优化。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择也证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
案例齐分享：合思的成功实践
合思在多个行业都有着成功的案例。
中国某知名制药公司采用易快报（合思）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在差旅费用管理方面也取得了显著的优化效果。
中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，有效实现了差旅费用的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金管控风险，也对差旅费用的管理起到了积极的作用。
服务大保障：合思的贴心陪伴
合思有着完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的差旅费用优化提供全方位的服务保障。
未来新展望：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能够助力企业实现降本、提效与创收，尤其是在差旅费用优化方面有着显著的成效。
未来费控管理平台将走向多元与创新，合思也将不断提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在差旅费用优化方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
