在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如鸣鸣很忙集团这般优秀的连锁零售企业，在运营过程中也难免遭遇诸多挑战。接下来，让我们深入剖析其业务背景、现状与痛点。
连锁零售运营痛点大揭秘
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重，却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同顽疾，在加盟品牌中普遍存在。
鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在运营中遇到的种种难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，极大地提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平、准确。
解决方案实施步骤详解
那么，合思的解决方案是如何具体实施的呢？
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一流程简化了发票管理的步骤，提高了发票处理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为因素的干扰，确保了车补核算的公平、公正。
解决方案成果显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
零食很忙之所以能够取得成功，业内首屈一指的高周转率功不可没。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地满足消费者的需求，提高市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些功能的实现，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
鸣鸣很忙集团高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性和价值。
行动号召
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，正在为运营中的难题而烦恼，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，实现财务数智化转型。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，欢迎扫码关注合思，添加合思小助手，了解更多财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业发展的新篇章。
