在当今快速发展的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键节点。这不仅是一种挑战，更是企业提升效率、降低成本、增强管控能力的重要机遇。传统财务模式在流程效率、数据整合等方面的弊端逐渐凸显，如流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务难题，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在差旅费用明细追踪方面有着卓越的表现，成为众多专精特新企业在财务数字化转型道路上的理想选择。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的强大实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入自建多个系统。然而，理想与现实存在差距，虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破。
到了2021年，动力源的财务问题愈发突出。员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也完全依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务合规性面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，差旅费用明细追踪更是无从谈起。
合思：定制化解决方案破解难题
针对动力源的复杂财务问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的强大产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性，也为差旅费用明细追踪提供了便利。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅费用明细追踪变得更加高效。
显著成效：动力源财务焕新升级
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅费用明细也能清晰追踪。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用明细，为企业的财务管理提供更专业的建议。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用明细的精准追踪和有效管理。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、增强管控能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细追踪方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了精准、高效的管理手段。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术、优质的服务和成功的客户案例，在财务数字化领域树立了良好的口碑。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在差旅费用明细追踪等财务管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现差旅费用明细的高效追踪和管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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