在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。但电子凭证无纸化具有巨大的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负着重要的使命，其在差旅成本分析与优化方面也有着独特的价值。
合思全景：数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，这为其持续的研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
在研发及服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业人才进行技术创新。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本分析与优化方面也取得了显著成效。
核心利器：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心利器，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能相互协作，为企业的财务收支管理提供了一站式解决方案，尤其在差旅成本分析与优化方面发挥着重要作用。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，让企业在差旅费用的支出和管理上更加科学合理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎能够自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的保障，也有助于准确进行差旅成本分析与优化。
优势凸显：对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端，在差旅成本分析与优化方面更是力不从心。传统报销模式存在逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等问题。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决这些问题。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，让企业能够更及时地对差旅成本进行分析和优化。
传统会计档案管理也存在数据分散、手工整理易出错、占用物理空间等问题。合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，同时也为差旅成本的精准核算和分析提供了有力支持。
合思解决方案还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规，这对于差旅成本的合理控制和优化至关重要。
实战见证：不同企业的成功密码
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集和校验，规范了线上线下档案管理。通过合思的方案，该企业能够更加精准地分析差旅成本的构成和使用情况，从而进行有效的优化。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到差旅成本的分析和优化上，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。这为企业进行差旅成本分析与优化提供了良好的基础和条件。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这使得企业在差旅成本的核算和分析上更加准确和高效，能够及时发现问题并进行优化。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著优势，尤其在差旅成本分析与优化方面表现出色。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现数字化、绿色化协同发展。在差旅成本分析与优化方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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