在数字化的时代洪流中，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
核心产品：财务收支管理平台，开启财务数智化新纪元
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业的财务数智化提供了全面而专业的解决方案，在差旅管理体验优化方面表现卓越。
差旅申请功能是这座城堡的第一道智慧之门。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率，让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购功能则是城堡中的便捷通道。它支持员工进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，真正做到了差旅消费的无缝对接和高效管理。
发票采集功能是城堡的智能大脑。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
统一开票和自动记账功能则是城堡的高效管家。它可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。
优势凸显：对比传统，合思重塑财务处理新格局
与传统财务处理方式相比，合思在差旅管理体验优化以及电子凭证处理、报销流程、财务管理效率等方面展现出了巨大的优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、规范。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且滞后于国家政策步伐。合思的“无需报销”模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，让员工告别繁琐的报销流程，享受更加便捷的差旅体验。
在传统财务管理模式下，企业面临数据分散、多系统独立运行、数据无法互通等问题，导致会计凭证查阅难度大、档案管理成本高。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合，提升了政务服务效能，为企业的财务管理带来了全新的变革。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台能有效解决这些问题，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
案例见证：多行业应用，合思助力企业财务数字化腾飞
众多不同行业的企业通过应用合思的产品，实现了财务数字化转型，充分证明了合思产品在差旅管理体验优化以及实际应用中的效果和广泛适用性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务运营更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领，共赴财务数智化与绿色发展新征程
合思在财务数智化领域已经占据了重要地位，并做出了卓越贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将持续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业加速财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在差旅管理体验优化以及财务数智化方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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