差旅管理软件解决方案:助力企业财务数智化转型

差旅管理软件解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务的常态化处理受到影响。传统的报销流程繁琐不堪,员工需耗费大量时间人工提交报销单、记录因公消费,还要人工控制费用合规以及事后确认预算占用。档案管理工作也存在不少问题,档案整理、组卷和利用都耗时费力,同时还占用大量存储空间和耗材。此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

面对这些困境,合思推出了全面的差旅管理软件解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业摆脱传统管理模式的束缚,实现高效、合规的财务管理。

合思财务数智化产品矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业档案管理的效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现信息的共享和协同。
产品具有强大的智能性。系统能够智能辅助事前预算规划,让企业的预算管理更加科学合理。申请信息可以智能匹配消费环节,提高消费的准确性和合规性。系统还预制映射规则自动生成凭证,同时智能推荐映射规则生成凭证,减少人工操作,提高工作效率。
高效性是合思产品的一大优势。它可降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。节约场地和耗材成本,同时提升对账效率、收款效率等,为企业节省大量的时间和成本。
合规性是企业财务管理的重要要求。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。并且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

合思产品为企业创造多元价值

合思的差旅管理软件解决方案助力企业降本增效。企业通过该方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策,让企业的经营更加科学合理。
在合规经营方面,合思帮助企业通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财融合。让企业在遵守法律法规的前提下,实现健康稳定的发展。
推动企业低碳运营也是合思的重要贡献。合思档案实现档案不打印,减少了纸张的使用,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展做出贡献。
合思还能提升决策科学性。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。

合思产品典型使用场景丰富

在差旅场景中,合思商城发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加便捷、高效、节省成本。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。提高了采购流程的透明度和效率,减少了采购风险。
报销场景中,合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让报销变得更加简单、快捷。
档案管理场景方面,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理工作更加轻松、高效。

合思产品成功案例彰显实力

动力源通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的差旅管理软件解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。说明合思商城在差旅成本控制方面具有强大的功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思档案在档案管理方面的高效性和安全性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务范围广泛。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
融资能力强也是合思的一大优势。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
技术先进是合思的核心竞争力之一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了产品的安全性和可靠性。
解决方案匹配度高是合思的独特之处。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的差旅管理软件解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型进程。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新时代。如果您想体验合思差旅管理软件解决方案的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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