在企业的日常运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统的财务管理模式却让企业面临诸多痛点。
在财务报销方面，传统企业的所有报销流程均依赖人工操作。员工需要手工提交申请，财务人员进行人工审核，还得人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅导致合规管理困难，费用控制难以精准，还使得整个报销流程效率低下。就拿差旅费用审核来说，大量的纸质票据和繁琐的人工核对，让财务人员苦不堪言，也容易出现审核漏洞。
发票管理同样是个难题。供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，还要进行人工对账。这不仅耗费大量人力，还容易出现错误，数据的及时性和准确性也难以保证。在差旅费用审核中，发票的真实性和合规性审核就变得异常复杂。
财务记账环节，人工生成记账凭证效率低下，还容易出现失误。而且这种方式难以实现业财融合，无法为企业决策提供有力支持。差旅费用的记账如果不准确，会影响企业对成本的核算和分析。
档案管理方面，人工装订凭证并归档，占用大量物理空间，检索也十分困难。这不利于企业的长期发展和数据安全，对于差旅费用相关档案的查询和管理更是不便。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思数智化方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。基于无需报销分级标准，合思提供从L1到L5不同层级的解决方案，能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。
合思还拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。该商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用审核方面，合思商城提供的透明价格和丰富选择，为审核提供了更准确的依据。
合思产品服务核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用审核中，这一全流程数字化管理使得审核更加高效、准确，减少了人为干预和错误。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。对于差旅费用相关的档案管理，合思档案能够快速准确地提供所需信息，提高审核效率。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅费用审核中，能够确保费用的流向清晰，审核更加严谨。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块，满足企业多样化的需求。这为差旅费用审核提供了更多的工具和手段。
合思方案用户收益解析
在员工层面，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。对于经常出差的员工来说，差旅费用审核不再是繁琐的事情，他们可以更专注于业务工作。
财务层面，合思方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用审核中，财务人员可以更加轻松地完成审核工作，同时也能更好地控制费用。
老板层面，合思方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅费用审核作为企业成本控制的重要环节，合思方案能够为老板提供准确的数据支持。
企业整体层面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，减少了场地、耗材成本。差旅费用审核的数字化管理，有助于企业整体运营的优化。
合思方案典型场景呈现
消费场景方面，合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用审核中，这些丰富的消费场景能够提供更全面的费用信息，方便审核。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对于涉及差旅的业务活动，能够实现业财数据的有效连接，提高差旅费用审核的准确性。
在差旅场景中，合思商城提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得差旅费用审核更加透明，企业能够更好地控制差旅成本。
在财务收支管理场景中，合思付款、合思收款、合思BI等产品分别从采购、销售、分析等不同角度，为企业提供全流程的管理和决策支持。在差旅费用审核中，这些产品能够提供全面的财务数据，帮助企业进行精准审核。
合思客户成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅费用审核方面，效率的提升和成本的节约十分明显。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思方案在差旅费用审核和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。对于差旅费用相关档案的管理，合思档案提高了审核的便利性和准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果。在差旅费用审核等方面，这些企业也都获得了显著的改善。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨免费试用合思产品。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，为你提供全方位的支持和保障。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待你的加入。关注合思图标上的二维码，了解更多关于合思的信息和解决方案。
