在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立宛如一个个孤立的小岛，数据难以流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐得如同迷宫，效率低下；费用管控更是如同在迷雾中摸索，困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，仿佛给企业的前进脚步戴上了沉重的枷锁。
企业在财务数字化转型的道路上，往往容易陷入一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，就像只看到了树木，却忽略了森林，忽视了根本问题。结果自然难以实现精细化管理降本增效的目标，在市场竞争中逐渐失去优势。随着企业业务如雨后春笋般不断发展和扩张，传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端日益凸显。操作体验差，就像在崎岖的山路上行车一样颠簸；合规难，如同在荆棘丛中行走；数据分散，好似散落的珍珠难以收集；信息滞后，仿佛在时光隧道中落后了一步。这样的模式显然无法满足企业现代化管理的需求。企业在数字化转型过程中，各系统之间如同独立的个体，独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献就像微弱的烛光，较为有限。企业亟需一个如同桥梁般的解决方案，能够整合各系统数据，打通信息流通的通道。
而合思，就如同一位经验丰富的领航员，能够为企业提供有效的解决方案，引领企业在财务数字化转型的海洋中顺利前行。下面，我们就通过赛傲生物的真实案例，来看看合思是如何施展魔法的。
赛傲生物：转型前的困境迷雾
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，宛如一颗璀璨的新星，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域散发着独特的光芒。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却陷入了困境的迷雾之中。其采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小王国，缺乏有效的沟通与协作。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，如同古老的书信传递方式，效率低下。而且模板单一，就像只有一种款式的衣服，无法满足多样化的需求。这导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的铁路，很长。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一辆故障的汽车，无法按时到达目的地。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，就像用一把大刷子刷墙，无法做到精细。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在一堆杂乱的文件中寻找针一样困难。差旅费用优化对于赛傲生物来说，就像在黑暗中寻找光明的方向。
合思方案：拨开迷雾的利剑
面对赛傲生物的困境，合思拿出了一把锋利的利剑，为其量身定制了解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像将一颗颗珍珠串成美丽的项链。同时自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的蓝图。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，就像给费用装上了一个智能的刹车系统。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像给资源的使用情况做了一个精确的体检。差旅费用优化在这个过程中得到了有效的落实。
在采购流程方面，合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给采购流程装上了一个透明的玻璃罩，让一切都清晰可见。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，就像给不同的角色分配不同的钥匙，保证流程的安全与规范。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得高效而便捷。
显著成果：转型后的辉煌曙光
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，就像在黑暗的隧道中看到了辉煌的曙光。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，有效提高了企业的运营效率。这就像给企业的运转机器上了一层润滑剂，让其更加顺畅地运行。差旅费用优化带来的效果显而易见。
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像给员工配备了一个便捷的报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明而高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化，就像给费用管理穿上了一件合身的定制西装。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，就像给管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并解决问题。
意义与号召：携手合思开启新征程
合思的财务数字化解决方案对于赛傲生物来说，意义重大。它帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了流程透明、规范，提高了财务工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持，就像给赛傲生物插上了一双翅膀，让其能够在市场的天空中自由翱翔。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅费用优化带来的神奇效果！
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