在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。在这样的背景下，差旅管理软件解决方案成为了动力源迫切需要的“良药”。
转型痛点：数字化征程的荆棘之路
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多系统迷宫：操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。差旅管理软件解决方案正是解决这一困境的关键。 -
数据孤岛：信息滞后难联动
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏也变得困难重重。差旅管理软件解决方案能够打破数据孤岛，实现信息的实时共享和联动。 -
业务迷宫：报销复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅管理软件解决方案能够针对复杂的业务场景，提供高效的报销管理。 -
组织乱局：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅管理软件解决方案能够帮助企业统一业务流程，提高管理效率。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的差旅管理软件解决方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。差旅管理软件解决方案中的无需报销模式，为企业和员工带来了全新的体验。 -
系统连接：高效流转促协同
合思的差旅管理软件解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：严谨专业促落地
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数据同步：奠定管理基石
合思首先进行系统集成的基础工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步。这为后续的财务管理提供了准确的数据支持，是整个差旅管理软件解决方案实施的基石。 -
模式推广：培训优化并行
在完成数据同步后，合思逐步推广无需报销模式。对员工进行培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，不断完善系统的功能，确保消费合规和财务结算的准确性。 -
系统优化：持续提升效率
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断优化系统连接。实现业务数据的跨系统同步和高效处理，进一步提高业务处理和数据统计效率。差旅管理软件解决方案在实施过程中，不断优化和完善，为企业带来持续的价值提升。
显著成果：数据见证转型成效
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效率飞升：周期缩短成本降
差旅管理软件解决方案实施后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的效率得到了极大的提升。 -
体验升级：流程简化幸福感增
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验和幸福感。 -
合规高效：财务工作新变革
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
科学决策：全程管控破盲盒
合思的差旅管理软件解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
诚邀各企业借鉴动力源的成功经验，选择合思信息技术有限公司的差旅管理软件解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用我们的差旅管理软件解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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