在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的核心目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。
财务与业务部门之间,仿佛隔着一道无形的墙。他们诉求各异,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂,表面上体现为财务系统与业务系统的孤立,实则需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。与此同时,企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已成为企业发展的一大顽疾。在传统的手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,持续消耗着企业资源,也让各方的报销体验苦不堪言。对于医药企业而言,更是面临着资金回流困难、研发费用高企、销售费用攀升等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,还需满足严格的合规要求。
在这样的背景下,差旅费用优化成为企业关注的焦点。合思公司及其财务收支管理平台,犹如黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思有着深厚的底蕴。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用优化方面,合思的平台能发挥巨大作用,帮助企业更好地管理差旅相关费用。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡至关重要。合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅费用优化上,通过精准的数据统计和分析,企业可以更好地制定差旅预算,控制费用支出,提高资金使用效率。
多元功能:全方位满足企业需求
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,同时还包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。在差旅费用管理方面,预算管理功能可以帮助企业合理规划差旅费用预算,费用报销功能则让差旅报销流程更加便捷高效。
数据中台功能也是合思平台的一大亮点。它可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过对差旅费用数据的深度分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,实现差旅费用优化的精准施策。
创新亮点:引领行业变革
合思的财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费直接入账归档,大大提高了效率。
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在差旅费用管理中,通过系统联动,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。
费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。这对于差旅费用优化来说,意味着更高的效率和更精准的控制。
优势凸显:超越同行之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。在技术方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断优化和升级产品功能。这确保了平台在差旅费用管理等方面始终保持领先水平,为企业提供更先进的解决方案。
服务上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在差旅费用管理中遇到问题,还是需要进行系统升级,都能得到快速响应和解决。
资金实力也是合思的一大优势。已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金可支持产品的持续研发和市场拓展,为客户提供更稳定、可靠的产品和服务。这让企业在选择合思进行差旅费用优化时,更加放心。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的财务收支管理平台目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,可满足各行业在费用控制、合规管理、报销流程优化等方面的需求。在差旅费用优化上,不同行业有着不同的特点和需求。
在医药行业,合思的平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,对于差旅费用的管理也更加精准和高效。
成功案例:实力见证效果
众多企业的成功案例,见证了合思财务收支管理平台的卓越效果。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅费用管理方面也实现了优化。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,差旅费用的管理也更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,在差旅费用的控制上也取得了良好的效果。
总结与号召
合思的财务收支管理平台是企业差旅费用优化的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现业财融合、降本增效、合规经营等目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的产品,企业将在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果你也想优化企业的差旅费用,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启差旅费用管理的新篇章。
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