在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。以动力源为例，其内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率和准确性。
随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂多样。动力源拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，这无疑大大增加了财务管理的难度。而像派克新材这样处于高速发展阶段的企业，每年会大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下，对财务成本管控提出了更高的要求。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难重重。差旅费用明细追踪成为了企业财务管理中的一大难题。
在这样的背景下，合思为企业带来了全新的财务数字化解决方案，为企业解决差旅费用明细追踪等财务管理难题提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和市场的认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思费控系统在解决企业多系统集成问题上表现卓越。以动力源为例，它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更精准地进行差旅费用明细追踪。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。例如汉威科技集团，通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效控制了差旅等费用的支出。
合思解决方案核心功能与卓越优势
-
无需报销：开启差旅报销新时代
无需报销功能是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了差旅费用明细追踪的效率，还减少了人为错误。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更及时、准确地进行差旅费用明细追踪。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，企业能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。如汉威科技集团，通过此功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用明细追踪提供了可靠的数据基础。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。以派克新材为例，通过此功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，提高了财务工作效率，同时也能更精准地对差旅费用进行核算和追踪。
合思解决方案应用场景与实际案例成效
-
多系统林立企业：效率大幅提升
在多系统林立的企业中，如动力源，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够更清晰地对差旅费用明细进行追踪和管理。 -
集团型公司：管控能力升级
对于集团型公司，如汉威科技集团，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得差旅费用等各项费用支出更加合理、透明。 -
高端制造企业：报销流程加速
在高端制造企业，如派克新材，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了差旅费用的处理速度和透明度，方便企业进行差旅费用明细追踪。 -
医药企业：审批与成本双优化
医药企业如泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业在处理大量差旅报销时更加高效，能够更好地对差旅费用明细进行追踪和控制。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境下，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思的解决方案无疑是企业的明智之选。差旅费用明细追踪对于企业财务管理至关重要，合思能够帮助企业实现精准、高效的差旅费用明细追踪。现在就行动起来，选择合思，免费试用其解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化转型的新篇章。
