在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个难以突破的困境。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的道路上，面临着诸多难题。一方面要积极开拓市场、拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，如同“饮鸩止渴”，不仅难以从根本上解决问题，还可能引发员工的不满，影响企业的健康可持续发展。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。在组织瘦身的大趋势下，企业将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司为企业带来了财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的前行之路。
财务数智化方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种积极的成本管控氛围。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在跨国差旅安排中，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能与独特优势
- 差旅节省奖励激发合力
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在跨国差旅安排中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。 - 灵活差标适应市场变化
在跨国差旅安排中，市场价格波动较大。合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。无论国际市场如何变化，企业都能在合思的帮助下，实现差旅成本的精准管控。 - 智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就如同给企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够及时发现并解决潜在的问题。 - AI助力高效出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工只需轻松操作，就能获得最便捷、最经济的差旅安排，大大提高了出行效率。
实际应用案例见证成效
- 风控揪出违规保障利益
某企业员工小张在跨国差旅安排中，通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像企业的“守护神”，为企业避免了不必要的损失，保障了企业的利益。 - 定制方案精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，跨国差旅安排也面临着新的挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的定制化方案，为企业实现了精准的差旅成本管控。 - 奖励计划节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，“合力省”计划发挥了巨大的作用，让企业和员工都从中受益。 - 易商卡便捷消费入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在跨国差旅安排日益频繁的今天，企业需要一个专业、高效、智能的差旅管控解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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