在当前经济环境下，企业正面临着挖掘净利润的巨大挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长放缓。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
合思：一站式在线差旅管控解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思商城更是为企业员工的出行需求提供了有力保障。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。通过合思的在线差旅管控解决方案，企业可以实现差旅管理的全面数字化和智能化。
核心功能亮点：智能管控差旅成本
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灵活差标调整，平衡体验与成本
在智能控制方面，合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既能满足员工的实际需求，又能为企业节省不必要的开支。 -
BI 风控系统，全面监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI 功能升级，引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
应用收益：数智化管理带来多重价值
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全场景覆盖，获取高性价比资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。 -
全流程管控，全员参与降本
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围。 -
电子会计档案，降本增效合规
应用合思电子会计档案可带来显著的效益。它可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。同时，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景应对：精准解决差旅难题
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线下消费透明化，消除管理盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡为这一问题提供了解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
下沉市场管控，精准调整差标
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地发生变化，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
国际差旅整合，一站式多语言服务
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的国际差旅管理提供便利。
成功案例：见证在线差旅管控成效
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风控普查，完善差旅制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。 -
合力省项目，实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉市场管控，消费金额下降
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思在线差旅管控解决方案在下沉市场的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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