在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高不可攀,实际效果与预期相差甚远。
费用管理方面,更是问题丛生。报销流程冗长,审批速度堪比蜗牛,让员工苦不堪言。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账的压力如泰山压顶。预算管控难以落地,如同空中楼阁。派克新材就是典型,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单的效率低下到令人发指,多级审批周期漫长,进度还不透明。
随着企业的发展壮大,组织架构日益复杂,各主体的业务流程繁复多样,管理程度参差不齐。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,就像一群没有统一指挥的士兵,行动混乱。
多系统操作体验差,手工录入合规难度大。发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的财务数智化解决方案,来解决这些痛点,实现财务差旅合规。
合思:一站式财务数智化解决方案提供商
合思深知企业在财务管理方面的困境,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。无论企业规模大小、行业如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。这为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业在数字化的浪潮中无后顾之忧。
核心功能:精准击破企业财务痛点
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强大预算管控 筑牢财务防线
合思费控具有强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在预算范围内,实现财务差旅合规。 -
无需报销模式 重塑商旅体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提高了财务差旅合规性。 -
系统集成能力 打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大,它就像一座桥梁,能够打破企业内部的数据孤岛,告别多系统繁复操作。合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各部门之间的信息流通更加顺畅,数据更加准确,为企业的决策提供了有力的支持,进一步保障了财务差旅合规。 -
发票智能校验 保障数据真实
发票智能校验功能是合思的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅有助于企业防范税务风险,还能提高财务管理的效率,确保财务差旅合规。
成功案例:多行业见证合思实力
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制造业:派克新材焕新升级
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的资金使用效率,实现了财务差旅合规。 -
医药行业:泽璟生物高效运转
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,提高了运营效率,保障了财务差旅合规。 -
软件互联网行业:医百科技全流程闭环
医百科技属于软件互联网行业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务,提高了企业的竞争力,确保了财务差旅合规。 -
零售行业:百胜软件效率飞升
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,降低了成本,实现了财务差旅合规。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业只有积极拥抱数字化转型,采用先进的财务数智化解决方案,才能在未来的发展中立于不败之地。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现财务差旅合规的最佳选择。
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