合思:引领移动端差旅管理及电子凭证数字化转型新风尚

合思:引领移动端差旅管理及电子凭证数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大,它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中占据着重要地位,助力企业实现电子凭证数字化转型,其中移动端差旅管理更是其服务中的重要一环。

合思:财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是移动端差旅管理,还是企业的其他财务需求,合思都能提供专业且全面的解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在移动端差旅管理方面,合思也凭借其专业和全面的服务,赢得了众多企业的信赖。

合思财务收支管理平台:满足企业多元需求的利器

合思的财务收支管理平台功能强大,能够满足企业在电子凭证管理、报销、入账、归档等方面的需求,特别是在移动端差旅管理上表现出色。
便捷差旅申请
员工可以通过移动端在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷,还能提高员工的工作效率,让员工在差旅申请过程中更加轻松。
高效发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。对于企业来说,这大大提高了发票处理的工作效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。在移动端差旅管理中,员工可以随时随地进行发票采集,方便快捷。
精准审核对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性,让企业的财务管理更加规范。在差旅费用审核方面,能够及时发现异常支出,保证差旅费用的合理使用。
智能自动记账
根据预设规则,平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量,提升了记账的及时性和准确性。对于企业的移动端差旅管理来说,自动记账功能能够及时记录差旅费用,方便企业进行财务管理。

合思产品:对比传统与同类的显著优势

与传统报销模式和其他同类产品相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势,在移动端差旅管理领域更是脱颖而出。
全流程数字化优势
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,真正实现全流程数字化。在移动端差旅管理中,合思的全流程数字化让差旅申请、报销等环节更加便捷高效。
提升报销效率
从问卷调查结果来看,大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,提升报销效率。对于移动端差旅管理来说,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,随时随地都能完成报销操作。
功能全面覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他同类产品,功能更全面,能更好地满足企业多样化的需求。在移动端差旅管理方面,无论是线上预订酒店、机票,还是线下消费支付,合思都能提供一站式解决方案。
合规性保障
合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在合规性方面具有明显优势,让企业在移动端差旅管理中更加放心。

合思产品:多行业应用彰显成效

合思产品在多个不同行业都有广泛的应用,通过实际案例充分展示了其在移动端差旅管理以及电子凭证数字化转型中的成效和价值。
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在移动端差旅管理方面,员工的差旅申请和报销更加便捷,企业的差旅费用得到了有效控制。
企业的高效管控
某企业通过合思解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。移动端差旅管理让员工和管理层能够实时掌握差旅费用情况,提高了管理效率。
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在移动端差旅管理方面,该品牌员工的差旅体验得到了极大提升。
教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。移动端差旅管理让该品牌的差旅费用管理更加规范,提高了财务管理水平。

合思:未来可期,引领财务数智化新潮流

合思以其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在移动端差旅管理方面,合思为企业提供了便捷、高效、合规的解决方案。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。在移动端差旅管理领域,合思也将不断优化产品功能,为企业提供更优质的服务。合思的未来发展方向明确,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,助力企业在数字经济时代实现高质量发展。

合思拥有专业的团队、良好的口碑和市场反响,具备强大的竞争力和发展潜力,有望成为财务数智化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的新潮流。如果您想体验合思在移动端差旅管理以及财务数智化方面的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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