差旅体验优化方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅体验优化方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业不断发展壮大,业务复杂度也与日俱增。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理工作举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题让企业的财务管理陷入困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

综合方案:解锁财务数字化新路径

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此通过系统集成的方式,打破了这一壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和业务流程的整合。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让员工告别了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。

同时,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,让企业能够及时掌握费用支出情况,合理控制成本。

核心优势:铸就高效财务管理基石

合思费控拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理上更加轻松高效,避免了因发票问题带来的财务风险。

合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大幅缩减了会计的工作量,显著节约了人员成本。让会计人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化费用支出结构,提高企业的经济效益。

行业案例:见证合思解决方案的卓越成效

在制造业领域,派克新材引入了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。让企业在学术会议活动的管理和财务处理上更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。让企业在业务拓展和财务管理上实现了双赢。

在零售行业,百胜软件应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。让企业在零售业务的财务管理上更加精细和高效。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

在当今数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。差旅体验优化方案是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的解决方案不仅能够优化差旅体验,还能为企业的财务管理带来全面的提升。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式,让企业的有限资源发挥更大的价值。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业高效财务管理之旅吧!

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captaincaptain
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