在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，庞大的规模令人瞩目。更为令人惊叹的是，通过财务数字化的有力加持，企业实现了每年节约成本5000万的卓越成效。这一成果的背后，离不开合思解决方案的深度助力，成功推动了企业财务数智化的飞跃发展，也为我们引出了这场关于财务差旅合规的精彩故事。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙作为采用“强加盟”模式的连锁品牌，在门店标准化落地方面面临着重重挑战。尽管其构建了高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。随着10000多家门店的快速扩张，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500名高频报销人员的工作压力与日俱增。
在传统的报销模式下，申请与报销分散在不同系统，缺乏紧密的关联关系。这导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式让员工苦不堪言，不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务统一负责，这原本是为了加强管理，但却引发了新的问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，一旦出现这些问题，报销单就会被退回，大大延长了报销时间。同时，发票稽核环节工作量巨大，且无法有效解决重复报销问题，给财务人员带来了沉重的负担。
私车公用的管控也成为了一个难题。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在这方面的成本控制面临挑战。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套完善的财务差旅合规解决方案，以打破当前的困境。
合思方案：精准击破财务报销痛点
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了财务差旅合规的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，让员工在出差申请环节就能够确保合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单，大大提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，高效收票核票，让发票管理变得更加便捷高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，确保了财务差旅合规。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让财务工作更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务数智化释放企业活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数智化的价值。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。这些员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，财务差旅合规为企业的高效运营提供了坚实保障。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果直接提升了企业的经济效益，增强了企业的市场竞争力。
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更有利于企业进行成本控制和决策分析，让企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，实现可持续发展。
客户反馈：合作铸就双赢局面
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
财务报销流程的优化，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。员工们不再为报销问题而烦恼，能够全身心地投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
采购成本的降低和周转率的提高，直接提升了企业的经济效益，增强了企业的市场竞争力。在当前激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，实现了财务差旅合规，提升了企业的核心竞争力。
合思系统的自动化和智能化功能，为企业的财务管理提供了有力支持，使财务工作更加精准、高效。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销审核和发票稽核上，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
随着市场竞争的加剧，鸣鸣很忙将继续依赖合思的财务数智化解决方案，不断提升企业的运营效率和管理水平。双方可能会在更多领域展开合作，进一步深化业财融合，挖掘企业的利润潜力。
合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和创新服务，帮助企业应对不断变化的市场环境。财务数智化将成为鸣鸣很忙未来发展的重要驱动力，助力企业实现可持续增长。在财务差旅合规的道路上，鸣鸣很忙与合思将携手共进，创造更加辉煌的未来。
呼吁行动：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台，可助力企业实现业财融合。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已与合思合作并取得良好成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在就行动起来，联系合思（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务差旅合规带来的变革与提升。
