在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法得到有效释放。同时，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这也成为企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，致力于帮助企业解决跨国差旅安排中的各种难题，实现降本增效。
合思全方位服务，覆盖跨国差旅安排
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地满足企业在跨国差旅安排中的各种需求，为企业提供更加贴心、专业的服务。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是企业员工的国内出行还是跨国差旅安排，都能得到及时响应和周到服务。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在进行跨国差旅安排时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。
核心功能优势，优化跨国差旅安排
合思平台在差旅管控方面具有众多核心功能和优势，能够有效帮助企业节省成本和提升效率，尤其在跨国差旅安排中发挥着重要作用。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业的跨国差旅安排进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了跨国差旅安排的效率，节省了员工的时间和精力。 -
合思易商卡消灭管理“盲区”
合思易商卡为企业解决了员工因公消费管理的难题。在跨国差旅安排中，企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了差旅费用的合规性和透明度。
实际案例见证，彰显跨国差旅安排价值
通过具体的应用场景和案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在跨国差旅安排中的实际效果和价值。
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连锁零售企业优化差旅管控
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的跨国差旅安排管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，有效控制差旅成本。 -
企业查纠违规节省成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思平台在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，帮助企业避免了不必要的损失。 -
合力省项目实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工在跨国差旅安排中通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
电子会计档案效益显著
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，电子会计档案的应用为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业跨国差旅安排带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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