在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场意义重大的变革中，北京合思信息技术有限公司积极参与其中，发挥着至关重要的作用。合思联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的征程中，合思正以坚定的步伐引领着企业迈向财务数智化的新高度，为企业实现财务差旅合规提供了强大的支持。
财务数智新利器：合思平台概览
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其定位清晰，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这样的模式，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，真正做到让有限更有效，为企业的财务差旅合规提供了坚实的基础。
核心功能揭秘：精准护航财务差旅合规
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差旅申请一键通
合思平台的差旅申请功能极为便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排，从源头上保障了财务差旅合规。 -
发票采集零差错
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，为财务差旅合规提供了有力的保障。 -
统一开票提效率
合思平台具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，进一步促进了财务差旅合规。 -
自动记账与档案归档
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务差旅合规管理提供了完善的记录和追溯机制。
优势突显：合思平台对比传统报销模式
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破解传统报销难题
在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思平台凭借其先进的技术和功能，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些传统报销模式中的弊端，确保了财务差旅合规。 -
提升业财协同效率
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率，有力地推动了财务差旅合规。 -
打通电子凭证全流程
电子凭证会计数据标准试点推广后，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为财务差旅合规提供了更广阔的发展空间。 -
降低企业运行成本
合思平台能够帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升财务差旅合规水平。
应用案例见证：合思平台价值显现
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，有效保障了财务差旅合规。 -
差旅费管理的变革
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地促进了财务差旅合规。 -
数字阅读品牌的显著成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务差旅合规管理树立了良好的典范。 -
教育服务品牌的电子化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思平台以电子凭证会计数据标准为基础，积极推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思始终秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思平台为财务差旅合规带来的卓越价值，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
