在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就像在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之道。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效降低和企业效益的提升。接下来，让我们深入了解企业在跨国差旅安排中面临的痛点，以及合思的解决方案。
行业痛点：跨国差旅安排迷雾重重
在跨国差旅安排方面，企业面临着诸多挑战。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业在跨国差旅安排中，仍然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。
为了控制成本，企业不得不实行组织瘦身、下调差旅预算等硬控措施。然而，这些措施却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级。甚至可能出现员工违规增加消费支出的情况，进一步加重了企业的成本负担。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在跨国差旅安排中，这一问题同样存在，无法精准控制、科学调整差旅成本，不适应企业业务向三四线城市乃至海外市场扩展的需求。
合思方案：跨国差旅安排的智慧之钥
面对企业在跨国差旅安排中遇到的难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在跨国差旅安排中，合思的方案能够帮助企业实现更加高效、精准的管理。
核心亮点：跨国差旅安排的独特优势
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为跨国差旅安排带来了新的活力。当员工在跨国差旅中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约转变为主动参与，有效降低了企业的差旅成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在跨国差旅安排中，这一系统能够帮助企业有效识别和预防风险，确保差旅活动的合规性和安全性。 - AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在跨国差旅安排中，AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些功能不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的时间和精力。 - 丰富的资源与精准的差标管控
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排中，合思能够根据不同国家和地区的特点，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化管理。
用户收益：跨国差旅安排的双赢之选
- 降低成本与提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低跨国差旅成本，提升运营效率。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过数智化管理手段，企业能够更加精准地控制差旅成本，优化差旅制度和行为。 - 提升员工体验
在跨国差旅安排中，员工无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下，员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，还能通过“合力省”获得红包奖励。这不仅提升了员工的差旅体验，还增强了员工的工作积极性和归属感。 - 无感管控与风险预防
合思的解决方案能够实现跨国差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。同时，通过实时监控和智能分析，有效控制成本，识别、预防风险，为企业的跨国差旅活动提供全方位的保障。 - 全面数智化转型
合思助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在跨国差旅安排中，数智化管理能够帮助企业更加高效地处理财务事务，提升企业的竞争力。
典型场景：跨国差旅安排的实战应用
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市乃至海外市场扩展时，合思可帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现精细化成本控制。例如，某连锁零售企业在拓展海外市场时，通过合思的方案，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 - 数电票时代的线下管控
在数电票时代，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，这一功能解决了企业线下差旅费用管控难题，员工无需垫资，报销更方便。 - 企业出海业务支持
对于企业出海业务，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中，合思能够帮助企业应对国际差旅管理难题，确保企业的海外业务顺利开展。
成功案例：跨国差旅安排的实践验证
- 风险防控案例
某企业在跨国差旅安排中应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，有效提升了企业的管理水平。 - 双赢案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工在跨国差旅中通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
结尾呼吁：开启跨国差旅安排新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业“用得丝滑、管得无形”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅安排的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在跨国差旅安排中实现降本增效，提升员工体验，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启跨国差旅安排的全新模式，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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