在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控都在尽可能“节省”，超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，也有部分企业鼓励员工火车出行。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面且高效的跨国差旅安排解决方案，帮助企业解决差旅管控难题。
一站式精细管控，跨国差旅安排新体验
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在跨国差旅安排方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的选择。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应，为跨国差旅安排提供了全方位的保障。
智能精细优势凸显，跨国差旅安排更省心
合思的解决方案不仅具有一站式和精细化的特点，还具备诸多核心功能与优势，让跨国差旅安排更加省心。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大节省了员工的时间和精力，提高了跨国差旅安排的效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也为企业实现了成本控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的跨国差旅安排提供了强大的风险管控能力。
此外，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在跨国差旅安排中，这种精细化的管控同样适用，能够让企业更好地掌控差旅成本。
场景应用效果显著，跨国差旅安排见真章
合思的解决方案在不同场景下都有着显著的应用效果，通过实际案例可以更好地体现其在跨国差旅安排中的价值。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效地发现和防范差旅中的违规行为，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在精细化管控方面的强大能力，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果，对于跨国差旅安排同样具有重要的借鉴意义。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业正在为跨国差旅安排和差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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