合思:引领差旅服务智能化,驱动财务数字化转型

合思:引领差旅服务智能化,驱动财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如这艘时代巨轮上的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

合思产品:差旅服务智能化的基石

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业的需求多样,其消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建起了全场景聚合消费生态;业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造出开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台更是亮点十足,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为差旅服务智能化提供了强大的技术支撑。而且,合思还提供免费体验产品的机会,其品牌手册也体现着环保理念,所有纸张均采用再生纸张。

核心功能:差旅服务智能化的利刃

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的助力下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。预算管控方面,它实现了超标预警,拥有多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度,为企业的费用管理提供了强有力的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,差旅服务智能化在它这里体现得淋漓尽致。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业差旅费用节约了35%。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在实际应用中,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供了清晰的脉络。

优势凸显:差旅服务智能化的价值体现

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业在差旅服务智能化的同时,实现降本增效、合规经营。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思商城为企业差旅费用节约35%,众多企业从中受益。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思商城在差旅服务智能化方面的强大实力。

合思档案在提升档案管理效率的同时,也为企业节省了大量的人力、物力和财力。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,数据安全合规得到保障。

应用案例:差旅服务智能化的真实见证

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在差旅服务智能化方面为动力源注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅成本成功结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思商城在差旅服务智能化方面的卓越能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了档案管理的高效升级。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让差旅服务智能化成为现实,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉持“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着财务数字化趋势的不断发展,合思有望在市场中进一步扩大影响力,推动行业的发展和进步。如果您也想体验差旅服务智能化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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