在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业高效运营和可持续发展的需求,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在发展过程中成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品体系:构建全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等。这些产品相互协作、紧密配合,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。同时,合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等多种外部系统实现无缝对接。通过这种对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。此外,合思还拥有开放平台,支持企业根据自身独特的业务流程和管理模式进行个性化定制开发,确保产品能够灵活适配企业的实际需求。
合思核心功能:科技赋能财务管理变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,避免资金浪费。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能强大而高效。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思对比传统:凸显数字化解决方案优势
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效率提升:开启高效财务新时代
在传统报销模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐,需要填写大量的表单,等待各级审批。财务人员也需要花费大量的时间进行手工录入、审核、制证等工作,工作效率低下。而合思的数字化解决方案则彻底改变了这一局面。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升财务工作效率方面的显著优势。 -
成本节约:降低企业运营负担
传统模式下,企业往往需要使用多个系统进行财务管理,导致多系统运维成本高,数据分散难以有效管控成本。合思通过统一的平台和系统集成,实现了数据的集中管理和共享。赛傲生物就是一个典型的例子,使用合思的解决方案后,差旅预算节省了100万元。这表明合思能够帮助企业降低运营成本,提高资源利用效率。 -
合规性保障:筑牢财务风险防线
在传统报销模式下,发票验真、查重、预算管控等工作主要依赖人工操作,容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题,给企业带来财务风险。合思的发票智能校验和预算管控功能则从源头控制风险,确保企业财务合规。通过先进的技术手段和严格的管控流程,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思成功案例:见证广泛适用性与显著成效
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制造业企业:提升效率合规运营
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了有效提升。这表明合思的产品能够满足制造业企业复杂的财务管理需求,帮助企业实现高效运营。 -
医药企业:优化流程节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这充分体现了合思产品在医药企业中的广泛适用性和显著成效,能够帮助医药企业优化业务流程,降低运营成本。 -
软件互联网企业:打通全流程闭环管理
医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这说明合思的产品能够满足软件互联网企业快速发展的需求,为企业的财务管理提供有力支持。 -
零售企业:提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。这表明合思的产品能够适应零售企业的特点,帮助企业提升财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。在众多企业的财务数字化转型过程中,合思发挥了重要的推动作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展和行业的进步贡献更多的力量。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。
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