差旅管理软件解决方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身于这场变革,期望借助数字化手段达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出最大效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业期望通过数字化手段优化财务管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。数电票等新模式的涌现,既给企业的财务处理方式带来了新的挑战,也创造了新的机遇。企业急需更高效、智能的财务解决方案,以适应市场的变化。

同时,企业在财务收支管理方面面临着诸多难题。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据无法有效流通,流程繁琐、效率低下成为制约企业发展的瓶颈。打破数据壁垒,实现业财融合,成为企业财务数字化转型的关键。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中具有不同的特点和痛点,这就需要针对性的解决方案来满足企业的个性化需求。差旅管理软件解决方案能够在这一过程中发挥重要作用,帮助企业更好地应对市场变化。

痛点分析:财务管理中的重重困境

在财务收支管理方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下,这些问题严重影响了企业的资金流转和财务管理效率。差旅管理软件解决方案可以有效解决这些问题,实现财务收支的精细化管理。

传统的费控报销模式也存在诸多弊端。员工报销耗时,财务入账归档时间长,不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,使得企业在费用控制方面面临巨大挑战。

企业的会计档案管理同样问题丛生。档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,纸质档案占用大量存储空间,数据安全合规性也难以保障。在不同消费场景和业务场景中,企业还面临着信息不透明、成本控制困难、数据无法有效整合等问题。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务生态

合思为解决上述痛点,采取了一系列创新的整体策略和核心思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。差旅管理软件解决方案作为其中的重要组成部分,能够实现差旅费用的全流程数字化管理。

合思提供全场景、全链路的数字化解决方案,覆盖消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心模块:多元化产品助力财务管理

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供全方位的财务支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理软件解决方案在其中扮演着重要角色,能够实现差旅费用的精准控制和高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思相对于其他竞争对手具有显著的优势。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思能够保障数据安全合规。
合思与众多银行建立支付连接,对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提升了财务处理效率。其广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。差旅管理软件解决方案在这些成功案例中得到了充分验证,为企业带来了显著的效益提升。

成功案例:实践检验真理

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅管理软件解决方案帮助动力源优化了差旅费用管理流程,提高了工作效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了差旅管理软件解决方案在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理软件解决方案与合思档案等模块协同工作,为企业提供了全面的财务管理支持。

服务体系:全程陪伴,贴心服务

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。售前,合思提供免费体验合思产品的机会,让客户深入了解产品功能和优势。差旅管理软件解决方案也可以在免费体验中得到充分展示,让企业更好地评估其适用性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和解决方案。无论是在差旅管理软件解决方案的使用过程中,还是在其他财务管理方面遇到问题,都能得到及时的解决。
售后,合思提供持续的服务和优化。根据客户的反馈和需求,不断改进产品和服务,确保客户的满意度。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务和支持。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思的差旅管理软件解决方案能够发挥重要作用,帮助企业解决差旅管理中的诸多难题,提升财务管理效率。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。差旅管理软件解决方案也将不断升级,为企业提供更加优质、高效的服务。随着数字化技术的不断发展和应用,合思将不断拓展服务领域和市场范围,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

合思愿与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现共赢发展。如果您想体验差旅管理软件解决方案为企业带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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