差旅服务智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅服务智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,使得数据难以连通,业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业对公业务的正常开展。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,极大地降低了工作效率。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出。而在财务档案管理方面,效率低下,档案整理、组卷和利用耗时多,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全面布局:合思的一体化财务数智化方案

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了业财融合的难题。

合思创新推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。该方案能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账和归档,让企业的财务管理更加高效便捷。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化水平,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过该标准直观了解自身所处的数字化阶段,为数字化投入决策提供科学参考。

合思打造的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,实现了数据的互联和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。

核心亮点:合思解决方案的强大功能

合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等强大功能,为用户提供了更敏捷的体验。用户可以根据自身需求灵活配置系统,实现个性化的财务管理。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,大大提高了费控的准确性和效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅服务智能化成为现实。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,保障了数据的安全合规。

显著收益:合思方案为各方带来的价值

对于员工而言,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低报销耗时达75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间达85%,大大提高了工作效率。

企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%,让企业在市场竞争中更具优势。

老板使用合思解决方案,可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。

多元场景:合思方案的广泛应用

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值提升。

收支管理场景方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

成功典范:合思方案的客户见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅服务智能化为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,让档案管理更加高效安全。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,实现了稳健运营和科学决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。

如果您也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,深入了解合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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