在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着复杂且严峻的形势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，具有极强的针对性和重要性。下面我们就来深入了解一下合思为企业提供的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：企业降本增效的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能：精准把控差旅成本分析与优化
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预算管控：事前事中事后全方位护航
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式，能够让企业在差旅成本分析与优化中，从各个环节精准把控费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业可以有效规范员工的差旅消费行为，降低不必要的成本支出，实现差旅成本分析与优化的目标。 -
合思商城“合力省”：激励节约实现双赢
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策不仅激励了员工在差旅过程中节约成本，也为企业降低了差旅成本，是差旅成本分析与优化的有效举措。 -
流程自动化：提升效率优化体验
合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在差旅成本分析与优化中，流程自动化能够提高工作效率，降低人力成本。
合思方案应用场景：不同企业的成功实践
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上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力支持。 -
连锁企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，该连锁企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，有效进行了差旅成本分析与优化。 -
大规模企业的成本节约之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况，精准地进行差旅成本分析与优化，为企业节省大量成本。 -
企业流程自动化的成效
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业在差旅成本分析与优化中带来了显著的效益，提高了员工的工作积极性和财务工作的效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现差旅成本分析与优化，不妨免费试用合思的产品。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎企业积极尝试，开启高效费控及差旅管理之旅。
