在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为企业财务管理的得力助手。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅攀升。然而，在订单量增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在差旅管理方面还面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票、单据处理成为企业的突出难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。这些问题严重影响了企业的差旅管理体验，降低了工作效率，增加了管理成本。因此，寻找一套有效的差旅管理解决方案，实现差旅管理体验优化，成为企业的当务之急。
合思综合方案破困局
合思针对费控及差旅行业的痛点，提出了一套综合性的解决方案，为企业的差旅管理体验优化带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。企业对成本控制的方式更加精细，积极寻找更多的降本工具。合思为企业提供了相关的数字化手段，帮助企业实现成本的有效控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全面的服务支持，确保企业在使用合思解决方案时能够得到及时、专业的帮助。
合思费控平台更是实现了全流程的数字化管理。它涵盖了事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，让企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能优势显特色
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，在解决差旅管理痛点方面展现出了独特之处，有力地推动了差旅管理体验优化。
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预算管控精准发力
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划差旅费用，避免费用超支，实现精准的成本控制。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够在消费环节自动判断是否符合标准，有效防止违规消费，提高了企业的管理效率。 -
线上支付高效便捷
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。 -
自动记账提升效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
应用案例见证实效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的效果，通过实际案例充分证明了其对差旅管理体验优化的重要作用。
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的差旅管理体验得到了极大的优化。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了显著提升。 -
企业数字化差旅的成功典范
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城推出“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅管理体验的全面优化。 -
流程自动化带来的管理变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的差旅管理效率和员工的满意度。
行动号召开启新程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的得力工具。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想优化差旅管理体验，提升企业的费控及差旅管理水平，不妨抓住这个机会。合思为企业提供免费在线体验的机会，现在就免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
