合思助力企业财务数字化转型,精准实现差旅费用明细追踪

合思助力企业财务数字化转型,精准实现差旅费用明细追踪
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统的财务收支管理模式如同一位蹒跚前行的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以连通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。效率低下的问题也十分突出,繁琐的流程让每一项财务操作都如同在泥泞中跋涉。同时,合规风险也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。

以传统财务报销流程为例,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅让员工疲惫不堪,也大大降低了工作效率。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。进、销项发票管理困难,严重影响了企业的常态化运营。此外,传统会计档案管理依赖人工装订和归档,效率低下不说,还占用大量的物理空间和耗材成本,数据检索和利用更是难上加难。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化破局之道

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的解决方案就像一座桥梁,帮助企业实现了业财融合,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由连通。它就像一股强大的动力,释放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思为企业的发展注入了新的活力。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。此外,合思的无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

合思利器:核心产品功能优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用明细追踪方面,它表现得尤为出色。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条精准的脉络,让每一笔费用都清晰可查。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。

在预算管控方面,合思费控有超标预警功能,就像一个敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,确保了资金支付的高效和安全。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅费用明细追踪上,合思商城具有同屏比价功能,让消费更加透明。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,确保了证据链的完整和无纸化。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的仓库,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据和资料,确保了档案的完整性。支持关键词快速检索,让数据查找变得轻而易举。“无序归档”结合“分类归档”提供了不同阶段的管理方案,零打印助力双碳目标落地。

在管理成效方面,合思档案实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,降低了企业成本,流程精简增效,节约了显性成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的财务安全保驾护航。

合思付款可统一集成采购合同等信息,解决进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。

合思见证:不同场景应用效果显著

  • 动力源:高效转型开启精细化管理新篇
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在实施合思方案后,仿佛注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在差旅费用明细追踪方面,合思让动力源能够更加精准地掌握每一笔差旅费用的去向,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 徐福记:成本节约开启差旅管理新局面
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,就像找到了一把开启财富之门的钥匙,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节省了大量成本。在差旅费用明细追踪上,合思商城让徐福记能够清晰地看到每一笔差旅费用的明细,从而更好地进行成本控制和决策。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理开启高效便捷新时代
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,如同进入了一个高效便捷的新时代,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用明细追踪方面,合思档案可以将相关的差旅费用凭证进行有效的管理和存储,方便企业随时查阅和追踪。

  • 汉威科技集团与中影股份:信赖之选彰显实力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。虽然文档未详细阐述具体效果,但这体现了合思在不同行业大型企业中的应用和强大的实力。在差旅费用明细追踪方面,合思的产品和服务能够满足这些大型企业的复杂需求,为企业的财务管理提供有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现精准的差旅费用明细追踪,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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