在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦的基石,稳固与否直接关系到企业的长远发展。然而,传统的企业财务收支管理却存在着诸多痛点,宛如隐藏在暗处的荆棘,时刻刺痛着企业的发展步伐。
费用报销流程繁琐是企业面临的一大难题。传统模式下,所有报销流程均依赖人工完成,员工需人工提交报销单,详细记录因公消费情况,同时还需人工控制费用合规性,事后再人工确认预算占用。这一系列操作不仅效率低下,还容易出现人为失误,导致报销周期冗长,员工怨声载道。
“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也让企业对公业务处理举步维艰。在企业经营过程中,这三流往往难以协同统一,给企业运营和决策带来了极大的挑战。
此外,企业财务信息存在严重的信息孤岛问题。各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,这制约了企业的精细化管理和发展,使得企业难以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在成本管控方面,企业同样缺乏有效的手段。难以实现降本增效,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这让企业在资源配置和战略决策上陷入困境。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务收支管理的前行道路。
合思:全方位财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业内崭露头角。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思构建的平台具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动、深度融合,为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。
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合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案利用效率,确保数据安全合规。 -
合思收支管理:三流合一难题终结者
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理和决策提供了有力支持。
合思产品:为不同用户带来多元收益
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。 -
财务:释放压力高效工作
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
员工:省事省心轻松工作
对于员工来说,合思让工作变得更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。
合思产品:适用典型场景丰富
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品适用于丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效、便捷的管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的产品,实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。
合思客户成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅规划和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了企业的管理效率和数据安全性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也渴望在财务收支管理和企业差旅规划方面实现突破,不妨行动起来,尝试合思的产品和服务。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多并开启财务数字化之旅。
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