在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战与痛点。
业务流、发票流和资金流难以合一,像三条难以交织的丝线,阻碍着企业高效运转。费用控制管理不够精细,如同撒网捕鱼却无精准目标,导致成本难以有效降低。会计档案管理效率低下,大量的纸质档案不仅占用空间、耗费成本,而且查找和整理困难,影响企业的合规经营和科学决策。
传统的手工报销或电子化报销方式也存在诸多弊端。员工报销耗时,在繁琐的流程中浪费大量时间和精力;财务入账归档时间长,使得财务数据不能及时准确地呈现;场地和耗材成本高,增加了企业的运营负担;业财流程数字化程度低,信息流通不畅,阻碍了企业的发展步伐。
在对公业务方面,企业难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,如同在迷雾中航行,找不到明确的方向。不同行业的企业在财务收支管理方面更是有着不同的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。
此时,合思的差旅记账软件应运而生,为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。
合思产品功能全景探秘
合思拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等多条产品线,宛如一个功能齐全的财务数字化服务宝库,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业差旅记账和费用管控的得力助手。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让差旅记账和费用管理实现全流程数字化。员工只需在系统中轻松操作,差旅费用便会自动采集、流转,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能轻松覆盖。企业可以在众多的供应商中挑选最适合自己的服务,实现差旅成本的有效控制,差旅记账也变得更加清晰明了。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效、便捷和安全地管理企业的会计档案,让差旅相关的发票、凭证等档案不再杂乱无章,查找起来也更加方便快捷。
合思产品核心亮点闪耀
合思以连接为核心,如同搭建了一座桥梁,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛的局面。企业的差旅记账数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业实现更多价值提供了有力支持。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是差旅记账软件的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来,释放了财务双手。
合思具有先进的智能对账引擎与上下游协同门户,能轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。在差旅记账方面,它能够准确记录每一笔费用的来源和去向,确保财务数据的准确性和完整性。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思的差旅记账软件中找到适合自己的功能和服务,实现精准化的财务管理。
合思产品价值多元呈现
对于老板来说,合思的差旅记账软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对差旅费用的精细化管理,老板能够实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等功能,让财务工作变得更加轻松和高效。差旅记账工作也不再是一项繁琐的任务,而是变得有条不紊。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以专注于工作,而不必为差旅费用的报销问题烦恼,提高了员工的工作满意度。
整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。差旅记账软件作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
合思产品典型场景解析
合思的差旅记账软件拥有丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,员工的消费数据能够自动同步到差旅记账软件中,实现实时记录和管理。
业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集、流转,实现无需报销。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,差旅记账也能与采购等业务紧密结合,更加全面地反映企业的财务状况。
合思产品成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅记账软件后实现了显著的提升。300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅记账软件帮助企业有效控制了差旅成本,实现了财务目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。差旅相关的档案管理变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案实现自身发展。这些成功案例充分证明了合思差旅记账软件的有效性和可靠性。
合思市场定位与优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这表明合思的差旅记账软件具有广泛的适用性和强大的市场竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。这为差旅记账软件的不断创新和优化提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业能够享受到及时、专业的服务,差旅记账软件的使用也更加顺畅。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势让合思的差旅记账软件在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
合思的差旅记账软件为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
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