在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着复杂多变的市场环境,同时还要应对日益严格的财务监管要求。财务收支管理作为企业运营的关键环节,其重要性不言而喻。众多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等诸多难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题,在线差旅管控也成为了企业财务收支管理中的重要一环。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
全景式方案:破解企业财务难题
合思针对企业在财务收支管理方面的痛点,提出了一套全面且具创新性的整体解决方案。在线差旅管控作为其中的重要组成部分,贯穿于整个解决方案之中。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线差旅管控方面,从员工的差旅申请到消费,再到后续的报销和入账,都能实现全流程的数字化管理。
合思通过系统集成,打破企业内部多系统之间的数据孤岛,实现数据的互联互通。这对于在线差旅管控来说尤为重要,企业能够实时掌握员工的差旅消费信息,包括机票、酒店、交通等各项费用,从而提高决策的准确性和及时性。
合思的解决方案注重流程优化,通过自动化和智能化的手段,简化报销流程,减少人工操作。在在线差旅管控中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,同时加强了费用管控,降低了企业成本。
硬核功能:彰显技术与实用魅力
合思产品的核心功能在在线差旅管控中发挥着重要作用,彰显了其技术先进性和实用性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在在线差旅管控中,员工在差旅过程中产生的各类发票,都能通过合思费控快速准确地识别和处理,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在在线差旅管控中,企业可以根据不同的项目和部门设置差旅预算,当员工进行差旅申请时,系统会自动进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,避免企业差旅费用超支。
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在在线差旅管控中,财务人员可以一键完成差旅费用的付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI提供数据分析报表功能,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。在在线差旅管控中,公司管理层可以通过合思BI对差旅费用的波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时分析,快速决策。例如,管理层可以根据差旅费用的分析报表,合理调整差旅政策,优化差旅资源的配置。
真实案例:见证解决方案成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品,在在线差旅管控方面取得了显著成效,充分展示了合思解决方案的有效性和适应性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在在线差旅管控方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在进行差旅申请、消费和报销时,流程更加顺畅,企业能够更好地控制差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。在在线差旅管控中,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在在线差旅管控中,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。员工能够更加便捷地完成差旅相关操作,企业管理层可以及时掌握差旅费用的情况,做出合理的决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在在线差旅管控中,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。员工差旅费用的报销更加及时,企业的财务数据更加准确。
在数字化转型的浪潮中,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升财务收支管理水平,在线差旅管控也成为了企业提升竞争力的重要因素。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供量身定制的解决方案。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是在在线差旅管控方面,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力。
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