在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务数字化转型带来了质的飞跃。这些显著的成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘，而差旅服务智能化正是其中的关键一环。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在差旅服务方面，这些问题更是凸显，差旅服务智能化成为动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的差旅服务智能化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅服务智能化是重要组成部分。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅服务智能化提供了数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅服务实现了智能化，大大提高了差旅管理的效率。 -
系统连接：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅服务的各个环节能够更加紧密地协同工作，实现了差旅服务智能化的高效运行。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，以满足其多样化的财务数字化需求，全面推动差旅服务智能化的实现。
成效显著：差旅服务智能化带来的多重提升
方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效，差旅服务智能化的优势得到了充分体现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅服务更加便捷高效。 -
财务减负：合规管控更轻松
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了差旅服务智能化下的财务高效管理。 -
管理升级：全程管控更精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅服务智能化为企业管理带来了新的变革。
动力源反馈：高度认可差旅服务智能化解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认可合思在解决其财务数字化难题上的专业能力和快速响应能力，对合作效果感到满意。动力源认为合思的解决方案有效提升了企业的财务效率和管理水平，尤其是在差旅服务智能化方面，为企业的发展提供了有力支持。动力源还表示会继续与合思保持合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，进一步深化差旅服务智能化的应用。
未来展望：持续深化差旅服务智能化合作
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将在财务数字化领域持续探索，不断优化解决方案，以更好地满足动力源的发展需求。合思将根据动力源的业务发展，提供更加个性化、专业化的服务，助力动力源实现更高的财务数字化水平，推动差旅服务智能化不断升级。动力源期望与合思的合作能够带来更多的创新和突破，为企业的长期发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅服务智能化方面存在难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升管理水平。立即联系合思，即可免费试用，让我们一起携手，为您的企业打造高效、智能的财务数字化未来。
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