在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。同时，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅成本分析与优化迫在眉睫。
合思全维方案解锁费控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它助力企业从多个方面进行优化，涵盖预算管控、消费标准控制、精益消费策略、数智化建设以及深化数据分析等，帮助企业实现降本增效和合规经营。合思提供合思费控、合思商城等产品，还能实现与ERP互联、银企直连等，为企业提供一站式的费控及差旅管理解决方案。通过利用BI工具，合思帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。差旅成本分析与优化，合思方案值得期待。
核心功能亮点闪耀费控舞台
合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮企业费控及差旅管理之路。
预算管控功能强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这使得企业能够精准把控预算，避免不必要的开支。
消费标准自动控制。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格把控差旅消费标准，确保每一笔消费都合理合规。
合思商城提供丰富资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更多选择并节省成本。
流程自动化功能更是一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点、条件等，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。差旅成本分析与优化，合思核心功能是关键。
多元收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的收益，彰显出该方案的巨大价值。
在提升效率方面，效果显著。某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思方案的一大优势。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本。
提高满意度方面，员工对出差体验和报销的满意度都有大幅提升。合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高，有助于提升企业的凝聚力和员工的工作积极性。
增强合规性方面，合思能够有效避免发票合规风险和员工报销违规行为，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务合规。差旅成本分析与优化，合思方案带来多元收益。
典型场景适配尽显方案魅力
合思解决方案能够适配多种企业费控及差旅管理的典型场景。
在企业员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，导致发票、单据处理效率低。合思提供统一订票平台，员工可在合思平台下单，实现统一开票、结算，提高处理效率。
企业差旅超标管控场景下，2023年1 – 7月机票、酒店订单超标情况严重。合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，对订单进行事前、事中管控，降低超标风险。
企业发票合规管理场景中，商务消费发票合规风险突出。合思费控平台可对发票进行验真、查重等，避免发票违规问题。
企业差旅补贴计算场景里，传统方式下员工虚填、错填补贴情况常见。合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，规避此类问题。差旅成本分析与优化，合思方案适配典型场景。
客户成功案例见证方案实效
合思的客户成功案例，以实际成果证明了其解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作以及管理洞察与数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了原TMC供应商有限、员工满意度低、财务核算费时费力等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅成本分析与优化，合思客户案例彰显实力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨抓住这个机会，进行差旅成本分析与优化。合思提供免费在线体验机会，您可通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解产品，立即行动改善企业费控及差旅管理现状，还可免费试用合思解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
