在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,助力企业达成财务数智化转型目标。
市场形势:转型箭在弦上
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战。在当前经济环境下,企业业务快速发展,规模不断扩大,传统的财务管理方式已难以满足多组织、多业务、多地域的管理需求。这导致了财务核算效率低下、数据准确性差、决策支持不足等问题。市场竞争的日益激烈,也使得企业需要更加精细化的财务管理来降低成本、提高效益,增强市场竞争力。因此,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
财务管理痛点:积弊亟待解决
- 系统整合难题与手工报销困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,极为不便。财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。 - 系统割裂与数据滞后之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整。 - 业务复杂与报销繁琐之困
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的问题。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作流程复杂,给员工和财务人员带来了极大的困扰。 - 组织架构复杂与流程繁复之难
公司组织架构扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案:专业应对有术
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业的财务信息能够更加流畅地流转和共享,提高了工作效率和管理水平。同时,合思注重用户体验,提供简洁易用的操作界面和便捷的功能,让员工和财务人员能够轻松上手,减少了操作成本和错误率。
核心模块揭秘:功能强大实用
- 合思费控:发票采集高效无忧
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。 - 合思商城:商旅预定便捷合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。 - 合思BI:动态看板助力决策
合思BI可以生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
竞争优势突显:合思脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。此外,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。
成功案例见证:效果有目共睹
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,携手更多企业共同开启财务数智化转型的新篇章,共创美好未来。如果您想体验合思强大的移动端差旅管理功能及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/