智能出差软件引领企业财务数智化转型新风尚

智能出差软件引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着诸多严峻挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着财务收支管理流程繁琐、信息不透明等问题,这使得管理成本如同雪球般越滚越大,企业难以实现降本增效和合规经营的目标。随着企业数字化转型的步伐不断加快,对财务数智化的需求变得日益迫切。曾经传统的手工报销、纸质档案管理等方式,就像一辆老旧的马车,已经远远无法满足企业快速发展的需要。而且,企业在财务数字化的征程中,还面临着信息孤岛、数据安全等重重挑战。如何实现业财融合、提升财务管理效率,成为了企业关注的核心焦点。此外,数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了全新的要求,企业急需更加智能、高效的解决方案来应对这一变革。

合思方案:财务数智化的破局利器

合思,作为一家在财务数智化领域深耕细作的企业,为企业量身打造了一系列先进的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。

合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管家,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。

功能概览:多元场景与强大平台的融合

智能出差软件合思的产品功能丰富多样,涵盖了消费场景、业务场景以及强大的PaaS平台等多个方面。
在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的出差出行,还是日常的办公用品采购,都能在这个生态中得到满足。合思商城更是聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理。
其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像一个个强大的工具,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。

核心亮点:连接、分级与智能的完美结合

合思产品以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛的局面。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的连通,企业能够实现信息的共享和协同,提高财务管理的效率和准确性。
企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思BI还预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够助力企业做出科学的经营决策。

价值体现:惠及老板、财务与员工

合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,还能挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

典型场景:差旅、采购与核算的高效应用

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能。
在企业差旅场景中,智能出差软件合思商城提供同屏比价、“买贵赔”等功能,就像一位精明的管家,帮助企业节约差旅费用。员工可以享受到无需报销的便捷体验,让出差变得更加轻松愉快。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得采购流程更加高效、透明。
在财务核算场景中,合思档案实现了会计档案的电子化管理,能够快速检索、无序归档,助力业财一体,降低了企业的成本。在企业费控场景中,合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

成功案例:众多企业的明智之选

合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了有效的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,这充分体现了合思在不同行业的应用价值。

市场定位与优势:实力铸就差异化

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持使得合思具备了强大的技术研发和市场拓展能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
超7000家付费企业客户选择了合思,产品使用人数超300万人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思具有广泛的市场认可度。合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就选择合思,与超7000家付费企业一起,借助智能出差软件开启财务数智化转型之旅,释放企业的无限潜力。如果您想了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力。

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captaincaptain
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