在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研显示，企业在这方面的压力与日俱增。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。而在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了标准，仅有13.69%的企业调高了标准。同时，高达68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这折射出企业在超标管控层面的巨大压力，尤其在机票和酒店订单方面。
面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案来提升费控及差旅管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了差旅服务智能化解决方案，为企业带来了新的希望。
智能方案全景呈现
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，全面满足企业在费控及差旅管理各环节的需求。其解决方案能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，极大地提升了企业费控及差旅管理的效率和精准度。
此外，合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点闪耀
合思商城是差旅服务智能化的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在差旅过程中能够有更多的住宿选择。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
合思商城还推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了费用。
合思的流程自动化服务更是实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化。这有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，大大提高了财务审批效率。
企业收益显著提升
企业使用合思的差旅服务智能化解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，有显著提升。如L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。流程自动化服务使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作的积极性。
财务人力成本也得到了降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%。合思商城使财务部投诉率降低80%，且对账效率有一定提升。流程自动化服务节省会计审核时间71%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业成本得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅费用。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够实现更精细化的管理。有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，提高企业的整体运营效率。
典型场景精准适配
合思的差旅服务智能化解决方案适用于多种典型场景。
对于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等差旅场景，合思的解决方案能够满足其多样化的差旅管理需求。
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市的情况也能很好地应对。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差多在县镇级偏远地区，合思商城丰富的资源可以为员工提供合适的差旅选择。
当企业在差旅管理中面临预算管控难、费用标准执行不严格等问题时，合思的系统可以实现自动化管控，确保预算和费用标准的有效执行。
企业希望提高员工差旅体验，减少员工垫资、报销流程繁琐等问题，合思的无需报销模式和流程自动化服务能够很好地解决这些问题，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。
客户案例实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思差旅服务智能化解决方案的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪较高，差旅成本面临挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的差旅服务智能化解决方案。合思提供免费在线体验，企业可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，赶快行动起来，开启高效费控及差旅管理之旅，还可以免费试用，感受合思带来的全新改变！
