在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。这是一场关乎企业生存与发展的变革,它能让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。然而,众多企业在转型的航程中却遭遇了重重困难。
多系统林立犹如海上的暗礁,数据孤岛恰似难以跨越的漩涡,报销流程繁琐如同沉重的锚链,预算管控难则像飘忽不定的风向,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务不断拓展,传统的财务报销和管理模式已如破旧的船只,无法承载企业前行的重任。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益突出。更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就像一位敏锐的航海家,察觉到了企业在财务数字化这片海洋中的困境。合思凭借其专业的洞察力和创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,致力于帮助企业顺利完成财务数字化转型。
综合解决方案:差旅数据集成的坚实后盾
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打破壁垒,数据互通畅行无阻
合思深知多系统操作体验差、数据分散是企业面临的一大难题。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化的海洋中打破系统壁垒,实现差旅数据集成的无缝对接。 -
无需报销,畅享数字化便利
合思推出的无需报销解决方案,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率,实现了差旅数据集成后的高效处理。 -
预算管控,精准落地有保障
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,有效落地预算管控,确保差旅数据集成过程中的预算合理使用。 -
发票管理,高效准确零差错
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅数据集成提供了可靠的数据支持。
核心功能与优势:差旅数据集成的强大引擎
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移动审批与AI助力,报销效率飞升
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时无需再费劲贴票,双手得到了解放。同时,这种方式保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,大大提高了报销效率。就像给报销流程装上了高速引擎,让差旅数据集成后的报销工作快速高效。 -
系统连接能力强,数据流转无阻碍
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同构建了一个庞大的数据高速公路,让差旅数据集成后的信息能够快速、准确地流通。 -
银企直联,业务付款无缝对接
合思通过银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅数据集成后的资金管理安全可靠。 -
定制化开发,满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求,进行定制化开发功能。例如,针对有保密特殊要求的派克新材,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务,让合思能够更好地适应不同企业的差旅数据集成需求,为企业提供量身定制的解决方案。
应用场景与案例:差旅数据集成的成功见证
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动力源科技:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的显著成效,也展示了差旅数据集成带来的巨大价值。 -
汉威科技:管控升级,效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例体现了合思解决方案在加强企业财务管理、提升业务管控能力方面的重要作用,是差旅数据集成在企业中的成功实践。 -
派克新材:效率飙升,合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思解决方案能够在提高企业财务工作效率的同时,保障财务管理的合规性,为差旅数据集成提供了可靠的保障。 -
江西奈尔斯:减负增效,优化费控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业费控流程、提升员工体验方面的积极作用,是差旅数据集成在企业中的又一成功典范。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型,以提升自身的竞争力和适应能力。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控。
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