合思移动端差旅管理:开启财务数智化新时代

合思移动端差旅管理:开启财务数智化新时代
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的出台,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。

电子凭证无纸化犹如一股清风,为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程,将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空。同时,还能有效降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢局面。

在财务数智化这片广阔的蓝海中,北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航的巨轮,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心产品:开启移动端差旅管理新体验

合思的核心产品——财务收支管理平台,无疑是企业财务数智化转型道路上的得力助手,尤其在移动端差旅管理方面表现卓越。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,借助移动端差旅管理,均可轻松实现无需报销,极大地推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台的主要功能丰富多样,为移动端差旅管理提供了全方位的支持。员工可以通过移动端在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得简单便捷。同时,支持机票、酒店等的商旅线上订购服务,员工只需轻点手机,就能轻松完成商务旅行的安排。易商卡线下消费功能也十分实用,员工可以使用易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,真正做到了随时随地的便捷消费与报销。

此外,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等实用功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。审核对账功能可使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。

在服务方面,平台拥有自动提报、资金结算、档案归档等贴心服务。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心技术:为移动端差旅管理保驾护航

电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准,而合思财务收支管理平台在移动端差旅管理中,能够完美适配电子凭证会计数据标准,为企业的电子凭证管理带来了质的飞跃。

通过应用该标准,合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在移动端差旅管理过程中,XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时,需一并开具(交付)XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求,而合思平台凭借其强大的技术实力,可轻松实现相关数据的处理。

合思借助先进的计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能。在移动端差旅管理场景下,既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,只需一键即可完成归档,真正实现了全流程数字化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在移动端差旅管理中,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。

优势凸显:移动端差旅管理的不二之选

与传统财务管理方式相比,合思在移动端差旅管理方面的优势十分显著。

传统财务管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思平台在移动端差旅管理中,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,彻底避免了这些问题的出现。

从调研数据来看,传统报销流程中,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台的移动端差旅管理实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作,大大提高了工作效率。

某世界 500 强央企试点单位在使用合思相关方案实现全面数字化后,预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +,充分体现了合思在移动端差旅管理中成本控制上的巨大优势。

电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思平台适配该标准,在移动端差旅管理中,保障了企业财务管理的合规性,让企业无后顾之忧。

成功案例:见证移动端差旅管理的卓越成效

众多不同类型的企业已经率先体验到了合思移动端差旅管理带来的显著成效。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。在移动端差旅管理的助力下,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后,员工因公消费通过移动端差旅管理无需垫资、无需报销,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在移动端差旅管理方面取得了显著成效。增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等;合规方面,保障了费用合规、管理员工借款核销等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。在移动端差旅管理的支持下,企业的财务管理水平得到了大幅提升。

未来展望:引领移动端差旅管理新潮流

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化服务,在移动端差旅管理领域也积累了丰富的经验。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的普及,合思平台将在移动端差旅管理方面发挥更大的作用,助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动企业迈向无需报销的 L5 级高级阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思将继续深耕细分领域,针对移动端差旅管理不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

合思以技术创新为驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,致力于为企业提供更优质、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在移动端差旅管理方面,引领行业发展潮流。

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captaincaptain
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