在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着激烈的市场竞争和错综复杂的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、优化管理效率的关键密钥。众多企业纷纷踏上探索之路,期望借助先进技术和创新解决方案,实现财务收支管理的数字化与智能化,以从容应对不断增长的业务需求和挑战。
传统的财务管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。流程繁琐复杂,如同迷宫般让人晕头转向;数据分散零落,仿佛散落在各处的珍珠难以串连;信息滞后迟缓,好似延误的信件无法及时传递。这些弊端使得传统模式难以满足企业精细化管理和决策支持的迫切需求。企业亟需一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,为财务管理注入新的活力,降低成本,提高效益。
合思,作为财务数字化领域的一颗璀璨明星,应运而生。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务管理“百宝箱”,满足企业多样化的需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思核心产品:解锁异地差旅管理新密码
合思的核心产品犹如一把把精准的钥匙,能够有效解决企业在异地差旅管理等财务方面的诸多难题,展现出卓越的特点和优势。
– 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作,如今在合思费控的助力下,变得轻松快捷。
此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接企业现有的系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还节省了大量的时间和精力,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
– 合思商城:差旅预订的智能管家
对于企业的异地差旅管理,合思商城是一个强大的工具。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多的差旅资源中选择最具性价比的方案,有效节省成本。
同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保员工的差旅消费符合企业规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这种全新的消费模式,让员工在异地差旅过程中更加轻松便捷,提升了员工的幸福感和满意度。
– 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这使得企业管理者无需花费大量时间进行数据提取和整理,就能及时获取准确的财务数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
通过合思BI提供的数据支持,企业管理者能够做出更加科学、合理的业务决策,优化资源配置,提高企业的经济效益。在异地差旅管理中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出成本控制的关键点,实现精准管理。
– 开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台具有强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,它能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率。
在异地差旅管理场景中,开放平台可以将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与财务系统进行有效整合,实现数据的互联互通。这样,企业能够全面掌握员工的差旅情况,包括行程安排、费用支出等,从而进行更加精细化的管理。
合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出
在激烈的市场竞争中,合思凭借其独特的优势,在传统财务管理模式和其他同类产品中脱颖而出。
– 与传统手工报销模式对比
传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,缓慢而低效。而合思的无需报销解决方案则像是一辆高速行驶的列车,为企业带来了全新的体验。在传统模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票、提单,流程繁琐且耗时。而合思的解决方案让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简洁、高效,大大提高了企业的财务管理效率。
– 与其他数字化平台对比
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的特殊需求,快速定制个性化的解决方案。在实际案例中,合思展现出了强大的灵活性和适应性,能够满足不同企业在异地差旅管理等方面的多样化需求。
此外,合思的系统集成能力强大。它能够将企业现有的多个系统进行有效整合,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。合思的集成化解决方案,为企业提供了一个统一的管理平台,提高了企业的整体运营效率。
合思应用案例:不同行业彰显价值
合思的财务数字化解决方案在不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
– 动力源科技:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在异地差旅管理方面,合思的解决方案让企业能够更好地控制差旅成本,提高员工的差旅体验。
– 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在异地差旅管理中,合思帮助企业更加精准地控制差旅预算,确保费用支出的合理性。
– 派克新材料:报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业在异地差旅管理中能够更加及时地处理费用报销,提高员工的满意度。
– 江西奈尔斯:报销与核算效率显著改善
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了异地差旅管理流程,提高了财务管理的精细化程度。
合思未来展望:引领财务数字化新潮流
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用场景,已经成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。它帮助企业提升了财务管理效率和水平,降低了成本,提高了效益。在异地差旅管理方面,合思的解决方案更是为企业提供了全方位的支持,让企业能够更加轻松地应对异地差旅带来的各种挑战。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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