在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，国家正以前所未有的力度推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在差旅成本核算等方面发挥着重要作用。
财务数智化利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。该平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在差旅成本核算中能够更精准地整合数据，提供准确的分析。
电子凭证数智化核心技术：变革财务管理新高度
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思严格遵循相关标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，在开具端，合思在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，让差旅成本核算更加规范和高效。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅成本核算方面，这种全链路的智能化无需报销模式能够大大减少人工干预，提高核算的准确性和及时性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟问题，确保差旅成本核算的顺利进行。
对比传统报销：合思优势显著
传统报销模式存在诸多弊端。在数字化方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，借助信息化管理平台，接收端试点单位可按照规范流程高效处理电子凭证，让差旅成本核算更加自动化和精准化。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。以差旅成本核算为例，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，系统自动完成相关数据的采集和核算，节省了大量时间和精力。
传统会计档案管理成本高，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了成本。在差旅成本核算中，相关的会计档案能够更方便地进行管理和查询，提高了核算的效率和准确性。
传统报销模式下企业面临合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅成本核算的合规性。
成功案例见证：合思助力企业财务数字化转型
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在差旅成本核算方面取得了显著的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅成本核算也更加准确和高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息存在问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，在差旅成本核算上也实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅成本核算更加便捷和准确。
合思：引领财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数智化领域具有重要地位和良好口碑。在差旅成本核算方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了精准、高效、合规的核算服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思将继续顺应这一趋势，助力更多企业完成数字化转型。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将充分利用数电票的契机，进一步推动企业业财融合，为企业提供更优质的服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，加强技术创新驱动，不断提升自身的核心竞争力，为推动行业的进步和发展贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅成本核算等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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